01Quem trata seus dados
O ShareWPP é operado por Digilive Inteligência Artificial e Consultoria LTDA, sociedade brasileira com sede em São Paulo/SP.
Dados da empresa contratante e de seus operadores: a Digilive atua como controladora, pois decide as finalidades do cadastro, do acesso e da cobrança.
Conversas, contatos e mídias dos clientes atendidos: a empresa contratante é a controladora desses dados e a Digilive atua como operadora, tratando-os apenas conforme as instruções da contratante e o contrato.
Contato do encarregado (DPO): privacidade@sharewpp.com.
02Dados tratados
- Conta e empresa: nome da empresa, identificador, nome, e-mail, senha criptografada, papel (administrador ou operador), WhatsApp pessoal quando informado para receber avisos.
- Operação: presença (online, ausente, offline), horários de atividade, ações no painel (assumir, transferir, resolver), registros de auditoria e de alertas enviados.
- Contatos e mensagens dos clientes da contratante: número em formato internacional, nome exibido no WhatsApp, conteúdo das mensagens trocadas, data, hora e status de entrega.
- Mídia: imagens, áudios, vídeos e documentos recebidos ou enviados nas conversas, armazenados em repositório privado com acesso apenas por link temporário.
- Pedidos de contratação pelo site: nome, empresa, WhatsApp, e-mail, tamanho da equipe, mensagem e uma marca técnica derivada do endereço de acesso (sem guardar o endereço em si), usada apenas para conter abuso do formulário.
- Técnicos: registros de erro e de acesso do serviço, necessários para segurança e diagnóstico.
Não tratamos dados de crianças e adolescentes de forma intencional e não vendemos dados.
03Bases legais e finalidades
- Execução de contrato (art. 7º, V da LGPD): criar contas, dar acesso ao painel, conectar o número, entregar e receber mensagens, gerar histórico e cobrar pelo serviço.
- Legítimo interesse (art. 7º, IX): segurança da plataforma, prevenção a fraude e abuso, medição de desempenho técnico, respondendo pedidos comerciais recebidos pelo site.
- Cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II): guarda de registros e documentos fiscais.
- Consentimento (art. 7º, I): cookies de medição opcionais e comunicações de marketing, quando houver.
O consentimento dos contatos atendidos para receber mensagens no WhatsApp é responsabilidade da empresa contratante, controladora desses dados.
04Com quem compartilhamos
- Provedor de canal de WhatsApp (Chama o Zeca, que opera sobre Evolution API): recebe o número do contato e o conteúdo da mensagem, porque é ele quem entrega e recebe as mensagens no WhatsApp.
- Infraestrutura de nuvem e banco de dados: hospedagem da aplicação, do banco e do repositório de mídia.
- Provedor de e-mail transacional: envio de convites, recuperação de senha e alertas.
- Autoridades: quando houver requisição legal válida.
Alguns desses fornecedores podem tratar dados fora do Brasil. Nesses casos, a transferência se apoia nas hipóteses do art. 33 da LGPD e em cláusulas contratuais de proteção.
05Por quanto tempo guardamos
- Conversas, mensagens e mídia: enquanto a contratação estiver ativa, mais 30 dias após o encerramento para exportação.
- Auditoria e registros de segurança: 5 anos, por natureza probatória.
- Dados de cadastro e faturamento: 5 anos após o fim da relação, conforme prazos fiscais.
- Pedidos de contratação recebidos pelo site: 24 meses, salvo pedido de exclusão anterior.
Vencidos os prazos, os dados são eliminados ou anonimizados.
06Segurança
Cada empresa só alcança os próprios dados: a separação é aplicada no banco de dados, não apenas na tela. Senhas são armazenadas com algoritmo de hash, o tráfego é cifrado e a mídia fica em repositório privado acessível somente por link temporário de curta duração.
Nenhum operador recebe acesso direto ao WhatsApp da empresa: as mensagens saem apenas pelo painel, identificadas com o nome de quem respondeu.
07Direitos do titular
Você pode pedir confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade, eliminação, informação sobre compartilhamento e revogação de consentimento.
Se os dados foram inseridos por uma empresa contratante (por exemplo, sua conversa com a empresa que te atendeu), o pedido deve ser dirigido a ela, como controladora; encaminhamos e apoiamos o atendimento.
Pedidos: privacidade@sharewpp.com. Respondemos em até 15 dias.
09Mudanças nesta política
Podemos atualizar esta política para refletir mudanças legais ou do serviço. A data de vigência e a versão no topo indicam a edição atual; mudanças relevantes são comunicadas aos administradores das empresas contratantes.